Utilisabilité Québec, section québécoise de la Usability Professionals' Association (UPA), est un regroupement de professionnels géré par des bénévoles passionnés de l'utilisabilité qui oeuvrent dans le domaine.

L'organisme est présentement en appel de candidatures pour l'élection du comité exécutif 2009-2010. Pour plus d'informations, consultez l'annonce de l'appel à candidatures.

Postes d’administrateurs au sein de l’association

Les postes exécutifs sont les suivants :

Président-e

La personne à la présidence représente l'organisme et en est le porte-parole.
Elle préside les réunions du conseil et du comité exécutif, s'occupe de l'administration générale des affaires de l'organisme et veille à ce que toutes les résolutions et directives du conseil soient appliquées. Elle est la signataire des déclarations officielles de la corporation.

Vice-président-e

La personne à la vice-présidence, ou s’il y en a plus d’une l’un des vice-présidents par ordre d’ancienneté, assume les tâches et exerce les pouvoirs de la présidence, en cas d'absence, d'incapacité ou  de négligence d'agir de celle-ci. De plus, elle accomplit les tâches et fonctions qui lui sont attribuées par le conseil.

Secrétaire

La personne à ce poste est responsable de :

• la convocation des réunions du conseil;
• la garde des documents, archives, procès-verbaux de l'organisme;
• la tenue à jour du registre des membres de l'organisme et des membres du conseil.

Elle signe tous les documents que sa fonction commande et remplit les fonctions qui lui sont attribuées par le président ou le conseil.

Trésorier-e

La personne à ce poste a la charge générale des finances de la corporation. Elle est responsable :

• de la charge et de la garde des fonds et valeurs de l'organisme et dépose ces fonds et valeurs dans une institution financière déterminée par le conseil;

elle répond des opérations financières et des livres comptables de l'organisme :

• elle fait rapport au conseil de la situation financière de l'organisme et voit à ce que les états financiers, justes et complets, soient faits et disponibles régulièrement.

De plus, elle accomplit les tâches et fonctions qui lui sont attribuées par le conseil.

NOTE: Les postes au secrétariat et à la trésorerie peuvent être fusionnés ou séparés, au gré du conseil d'administration. Compte tenu qu’il y a très peu d’aspect financier à s’occuper dans notre contexte, il a été décidé de fusionner les deux postes, c’est-à-dire «Secrétaire-trésorier».

Autres postes

S’ajoutent à ces postes, ceux qui portent sur des volets spécifiques de nos activités courantes.
En voici une description, à titre indicatif :

Relations académiques

La personne à ce poste a la charge générale de faire le pont entre la pratique et l’académique. Elle est responsable :

• d’établir et entretenir des liens et contacts (réseauter, maillage) avec les universités, les centres de recherche et les chaires
• d’inviter des membres de la communauté académique à s’impliquer dans l’association et à présenter leurs dernières avancées
• de proposer des conférenciers de profil académique au responsable des conférences et à celui des 5 à 7 UX
• de planifier des visites, rencontres ou présentations de l’association au sein des universités et centres de recherche
• de faire rayonner l’association et ses activités dans les milieux académiques, incluant l’international

De plus, elle accomplit les tâches et fonctions qui lui sont attribuées par le conseil.
 

Rencontres «5 à 7 UX»

Les rencontres 5 à 7 UX se veulent un lieu d’échange agréable et décontracté pour les professionnels oeuvrant ou ayant un intérêt pour l’utilisabilité. Elles servent à encourager un réseau de communication et de ressources.
La personne à ce poste est responsable de :

• planifier et animer les rendez-vous bimensuels
• proposer des thématiques et des conférenciers, s’il y a lieu, au conseil et ensuite mettre en oeuvre les décisions du conseil
• s’assurer que chaque rencontre soit annoncée dans le site Web, par la liste de diffusion, la liste médias et à travers les réseaux sociaux

De plus, elle accomplit les tâches et fonctions qui lui sont attribuées par le conseil.

Conférences et événements spéciaux

Les conférences sont des présentations plus formelles que les rencontres «5 à 7 UX», organisées par soit nous, soit par ou avec d’autres organismes avec lesquelles nous établissons un partenariat ou une collaboration spéciale. Elles servent à favoriser le développement des compétences et des bonnes pratiques en diffuser les tendances en recherche et en méthodologie, en partageant des études de cas, ou en réfléchissant et se questionnant entre experts sur des problématiques d’actualités. Nous cherchons à représenter tant des sujets émanant du milieu académique (universités, centres de recherche) que de l’industrie, par souci de faire le pont entre la recherche de pointe et la pratique.
La personne à ce poste est responsable de :

• planifier et superviser les conférences
• proposer des thématiques et des conférenciers au conseil et ensuite mettre en oeuvre les décisions du conseil
• s’assurer que chaque conférence soit annoncée dans le site Web, par la liste de diffusion, la liste médias et à travers les réseaux sociaux

De plus, elle accomplit les tâches et fonctions qui lui sont attribuées par le conseil.

Commandite et partenariat

Étant géré par des bénévoles passionnés de l'utilisabilité qui oeuvrent dans le domaine, l’association ne reçoit aucune subvention.
La personne à ce poste est responsable :

• d’établir un plan de commandite et de partenariat qu’elle soumettra au conseil
• de mettre en oeuvre ce plan, tel qu’approuvé par le conseil
• s’assurer que le plan soit annoncé dans le site Web et partout où il sera approuvé par le conseil

De plus, elle accomplit les tâches et fonctions qui lui sont attribuées par le conseil.

Pour soumettre votre candidature

Pour soumettre votre candidature à l'un de ces postes, suivez les indications décrites dans l'annonce de l'appel à candidatures.